Innehållskrav på faktura
Vi förordar e-fakturor i formatet Peppol BIS Billing 3 och i andra hand faktura via e-post.
Till fakturan ska bifogas en referenskod som anger kostnadsställe (KST). Inga personnamn ska anges.
Elektronisk fakturering via Peppol
Peppoluppgifter | |
|---|---|
Stokabs Peppol-ID | 0007:55 647 564 67 |
GLN-kod | 738 103 102 86 63 |
STH-kod | 212 |
Stokab följer Stockholms stads riktlinjer för elektronisk fakturering.
Läs mer om Peppol och hur Stockholms stad och dess bolag tar emot elektroniska fakturor här:
Läs mer på Stockholms stads hemsida
Länk till annan webbplats.
Faktura via e-post
- Fakturor som skickas via e-post ska skickas i formaten pdf eller tiff.
- Endast en faktura med tillhörande bilagor får skickas i taget.
- E-postmeddelandet får maximalt vara 4 MB.
- Eventuella meddelanden eller konversationer i e-postmeddelandet kan inte tas emot.
- En unik STH-kod som ska anges i faktureringsadressen: 212
Fakturakrav
Fakturor som skickas till Stokab ska innehålla följande obligatoriska information:
Leverantörsuppgifter
- Typ av faktura (debet- eller kreditfaktura)
- Fullständigt juridiskt namn
- Fullständig adress
- Organisationsnummer
- Kontaktuppgifter
- Plusgiro eller Bankgiro
- Uppgift om F-skatt
Fakturauppgifter
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Betalningsvillkor
- Förfallodatum (30 dagar om inget annat överenskommits)
- Dröjsmålsränta enligt räntelagen
Mottagaruppgifter
- Fakturaadress
- Leveransadress
- Fullständigt juridiskt namn + bolagskod
- Referens: Inköpsordernummer. Finns inte inköpsordernummer ska beställarens 3-siffriga resursnummer anges.
- Specifikation/underlag för fakturerade kostnader
- Moms per momssats samt totalt momsbelopp
- Totalt fakturabelopp
Faktureringsavgifter eller andra avgifter godkänns inte.
Ofullständiga fakturor
Ofullständiga eller felaktiga fakturor har vi inte möjlighet att behandla och kommer att returneras.
Dröjsmålsräntor accepteras inte på fakturor, som har returnerats på grund av ovanstående nämnda brister.