GDPR S:t Erik Kommunikation
S:t Erik Kommunikation är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för vår verksamhet. Det innebär att vi ansvarar för hur dina personuppgifter samlas in och hur de används.
I denna policy redogörs för vilka kategorier av personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig, varför de behandlas och vilka rättigheter du som registrerad har. Du får också information om hur du kan göra dina rättigheter gällande.
De personuppgifter som vi behandlar hanteras i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (däribland dataskyddsförordningen ”GDPR”, EU 2016/679 och andra relevanta regelverk såsom nationella lagar och föreskrifter).
Hur vi behandlar dina personuppgifter
Kunder
Vi sparar namn och kontaktuppgifter till dig som är kontaktperson hos våra kunder. Detta gör vi för att kunna tillhandahålla vår tjänst. Den lagliga grunden för vår behandling är intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse av att kunna fullgöra våra avtalsförpliktelser gentemot den organisation som du representerar och tillhandahålla våra tjänster.
I tillämpliga fall behandlar vi även personuppgifter om dig som kontaktperson hos någon av våra kunder för bokföringsändamål. Denna behandling utför vi med stöd av rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen.
Leverantörer
Vi sparar namn och kontaktuppgifter till dig som är kontaktperson hos någon av våra leverantörer. Detta gör vi för att kunna administrera våra avtalsmässiga rättigheter och skyldigheter med våra leverantörer. Den lagliga grunden för vår behandling är intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse av att kunna fullgöra våra avtalsförpliktelser och tillvara våra rättigheter gentemot det företag som du representerar.
I tillämpliga fall behandlar vi även personuppgifter om dig som kontaktperson hos någon av våra leverantörer för bokföringsändamål. Denna behandling utför vi med stöd av rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen.
Om du söker arbete hos oss
Om du ansöker om anställning hos oss kommer vi att behandla de uppgifter som du ger in med stöd av vårt berättigade intresse av att administrera ansökningen. Den lagliga grunden för behandlingen är intresseavvägning.
Om du besöker våra lokaler
Vi kan komma att spara namn och kontaktuppgifter till dig som besöker våra lokaler. I vissa fall sparar vi även matpreferenser. Detta gör vi för att kunna förbereda och genomföra den aktivitet som du har anmält dig till. Den lagliga grunden för vår behandling är intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse av att kunna förbereda och genomföra aktiviteten.
Hur länge vi sparar personuppgifterna
Eftersom S:t Erik Kommunikation omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen är vi skyldiga att bevara allmänna handlingar. S:t Erik kommunikation följer dessa regler om bevarande och gallrar allmänna handlingar i enlighet med gällande gallringsregler och beslut.
Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparas endast så länge de behövs i förhållande till det för behandlingen uppställda ändamålet. Därefter är vi skyldiga att radera dem.
Personuppgifter om kontaktpersoner som används för det avtalsrättsliga förhållandet mellan kunder och leverantörer till S:t Erik Kommunikation sparar vi normalt så länge som du är kontaktperson för det företag som har ett avtal med oss. Eventuella uppgifter som rör bokföring och där behandling krävs enligt bokföringslagen behandlas i sju år enligt bokföringslagen.
Ansökningshandlingar som inte avser den som har fått tjänsten eller person som har överklagat tillsättningsbeslutet gallras 2 år efter det att anställningsbeslutet vunnit laga kraft.
Personuppgifter som vi sparar i samband med att du besöker våra lokaler raderas efter besöket.
Hur vi skyddar dina personuppgifter
Vi vidtar de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs för att säkerställa en god skyddsnivå. Det innebär att vi arbetar aktivt för att motverka att de personuppgifter som behandlas hos oss missbrukas, går förlorade, hamnar i orätta händer, förstörs eller på annat sätt hanteras i strid med denna dataskyddsinformation eller gällande lagstiftning. Endast de personer som behöver behandla personuppgifter för de ändamål för vilka de behandlas har tillgång till personuppgifterna. För att garantera en god skyddsnivå granskar vi regelbundet våra interna säkerhetspolicyer och rutiner, samt uppdaterar och ändrar dem vid behov.
Vilka vi delar dina personuppgifter med
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med vår leverantör av IT-tjänster. Vi kan även komma att lämna nödvändig information till myndigheter som Skatteverket.
Eftersom S:t Erik Kommunikation är ett kommunalt bolag tillämpas offentlighets- och sekretesslagen inom bolaget. Det betyder att personuppgifter i allmänna handlingar kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen till den som begär det.